Yönetici Hoş Geldiniz E-postaları: Nasıl Yanıt Vermek
Yeni bir işe başlamak heyecan vericidir. Yeni müdürleriniz veya meslektaşlarınız sizinle birlikte onboarding malzemeleriyle birlikte hoş geldiniz e-postaları gönderebilirler. Bu e-postalara kibarca cevap vermek, firmanıza katılmaya olan heyecanınızı gösterir.
Bu yazıda, hoş geldiniz e-postalarını, kimin aldığını, nasıl tepki verileceğini ve bazı örnek cevapları açıklıyoruz.
Hoş geldiniz e-postası nedir? Bazı işe alma yöneticileri, genel müdürler, departman başkanları ve meslektaşlar, ilk gününüzden önce sıradan hoş geldiniz e-postaları gönderebilirler. Bunlar, ekibinizin lideri, İK müdürü veya diğer önemli kurumsal bağlantılarla ilgili olabilecek karşılama jestleridir. Bu e-postalar genellikle ilk gününüzü düzenleyen detayları içerebilir.
Yeni işe alınanlar çoğu bu iletişimleri alır. Transfer edilen veya terfi eden çalışanlar, bu iletişimleri genellikle bölüm patronları veya meslektaşlarından alabilirler.
Yeni bir meslektaş tanıtmak için gönderen, takım üyelerini veya benzer işlerde çalışan çalışanları CC veya BCC yapabilir. Bu e-postalar, kayıt tutma veya hatırlatma için yönetici veya müdürlere BCC veya CC edilebilir.
Hoş geldiniz e-postasına örnek cevaplar Hoş geldiniz e-postalarına örnek cevaplar: E-posta yanıtı, yazışmayı sonlandırma Sayın Hanson, Hoş geldiniz jestinizi takdir ediyorum. Öyle nazik, yardımsever bir ekip ile çalışmayı seviyorum. Sizle çalışmaktan keyif alıyorum ve bilgi ve becerilerimi kuruluşa vermeye istekliyim. Pazartesi günü, 17'sinde saat 8:00'de birinci kat konferans odasında görüşmek üzere.
Beni firma bünyesine hoş geldiniz demeniz için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Yakında görüşmek üzere. İyi, Harriet Rigby E-posta yanıtı, konuşmayı sürdürme Sevgili Ali Hanım, Ekibinizle çalışmayı takdir ediyorum. Firmanıza katılmaktan mutluluk duyuyorum ve en iyimle hizmet etmeye hazırım. Çarşamba günü saat 10:00'da görüşmek üzere. Kampüs buluşma yeri hakkında beni hatırlatır mısınız? Harika karşılama için tekrar teşekkür ederim. Yakında sizden duymayı umuyorum. Saygılarımla, Nguyen Victor
Yöneticinin hoş geldiniz e-postasına nasıl yanıt verilir Hoş geldiniz e-postasına yanıt vermek için beş ipucu: 1. Kabul edilebilir bir selam yazın. Yanıtlar genellikle "Sayın" veya "Merhaba" ile başlar ve gönderenin adını tekrarlar. Gönderenin ünvanını, yani Bay, Bayan, Hanımefendi veya Doktor, ekleyin. Gönderenin cinsiyetini veya ünvanını bilmeden hoş bir karşılama seçmek için bu teknikleri kullanın: E-posta göndereninin imzasını kontrol edin: İmzasında adı yazıyorsa ona sadece adıyla yanıt verin. Onların hitaplarına yanıt verin: Sizi sürekli "Efendim" veya "Hanımefendi" olarak çağırıyorlarsa, siz de öyle yapmalısınız. Ünvan olmadan, kadınlar için Ms. kullanın: Gönderenin kadın olduğunu bilirseniz ama ünvanını bilmiyorsanız, sadece "Ms." kullanabilirsiniz.
2. Fırsat için teşekkürlerinizi ifade edin. Gönderenin karşılama ve yeni pozisyon için teşekkür etmek hoş bir ilk izlenim bırakabilir. Minnettarlık, gönderene işe olan heyecanınızı da gösterebilir. Güzel bir mesaj kısa olabilir. Mümkün olan ifadeler: "Güzel karşılama için teşekkürler. Bu firma ile birlikte büyüme fırsatı için teşekkürler."
3. Çalışmayı isteğinizi ifade edin ve onboarding koşullarını doğrulayın. İşe olan hazır olduğunuzu belirterek organizasyona yardımcı olmayı istediğinizi gösterebilirsiniz. Bu, gönderenle ilk görüşmeniz veya ilk gününüzdeki yardımcınızla uyum sağlayabilir. Bu bölüm, "Hepinizle çalışmayı dört gözle bekliyorum ve ekip ile birlikte çalışmaya hazırım" diyebilir. Dikkatli olduğunuzu göstermek için yanıtınızda yeni işinizin onboarding koşullarını tekrarlayın. Ayrıca ilk gününüz için hazır olduğunuzu da gösterebilirsiniz. Koşullar genellikle başlama tarihinizi, ilk müdür görüşme zamanını ve tesis yerini içerir. Gönderenden herhangi bir şartın açıklığa kavuşturulması için bilgi isteyin.
4. Mesajınızı adınızla bitirin. Mesajınız genellikle onlara teşekkür ederek ve cevaplarınızı veya görüşmenizi dört gözle beklediğinizi ifade eden bir cümleyle biter. Eğer başka bir e-posta cevabı gerekiyorsa, "Beni firmanıza hoş geldiniz demeniz için tekrar teşekkür ederim. Yakında sizden haber bekliyorum." diyebilirsiniz. Eğer konuyu kapatmak için yanıt veriyorsanız, "Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum." ifadesini içermeyin. E-postanızı "İyi" gibi satırlarla bitirin. Teşekkürler. Saygılarımla Adınızı ve soyadınızı imzanızla bitirin. İletişim bilgileriniz imzanızın altına gidebilir. Profesyonel e-postalar genellikle gönderenin ve kurumsal bir fotoğraf içerir.